Zakup części do palników jako firma z UE: weryfikacja VIES i 0% VAT
Wysyłamy z naszego magazynu w Wilnie na Litwie. Dla firmy z innego kraju UE oznacza to przede wszystkim jedno: z ważnym numerem VAT zamówienie wychodzi bez VAT. Oto jak to działa, krok po kroku.
Zasada: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
Gdy podatnik VAT z jednego kraju UE sprzedaje towary podatnikowi VAT z innego kraju UE, a towar zostaje wysłany za granicę, sprzedaż jest zwolniona z VAT w kraju sprzedawcy. To wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów z artykułu 138 unijnej dyrektywy VAT (2006/112/WE). Kupujący rozlicza wtedy VAT od zakupu we własnym kraju — odwrotne obciążenie.
Sprzedawcę obowiązują dwa warunki: numer VAT kupującego musi być ważny, a towar musi rzeczywiście trafić do innego kraju. Dlatego sprawdzamy numer w VIES, unijnym rejestrze numerów VAT, i dlatego adres dostawy musi być w tym samym kraju co numer VAT.
Jaki VAT płacisz w krom.parts
| Kupujący | VAT na naszej fakturze |
|---|---|
| Firma z innego kraju UE, numer VAT potwierdzony w VIES | 0% — wewnątrzwspólnotowa dostawa, odwrotne obciążenie |
| Firma na Litwie | 21% litewskiego VAT |
| Osoba prywatna w UE | 21% litewskiego VAT |
| Każdy kupujący spoza UE | 0% — eksport; VAT importowy i cło płaci się przy odbiorze w swoim kraju |
Jak to działa przy naszym zamówieniu
- Wybierz Firma i wpisz nazwę firmy oraz numer VAT z prefiksem kraju — na przykład PL1234567890.
- Sprawdzamy numer w VIES, gdy wypełniasz formularz. Rejestr podaje, czy jest ważny, a często także zarejestrowaną nazwę firmy.
- Jeśli VIES potwierdzi numer, kwoty od razu przechodzą na 0% VAT z podaniem powodu: wewnątrzwspólnotowa dostawa, numer potwierdzony w VIES. Widoczna kwota to kwota do zapłaty.
- Zapłać kartą albo poproś o fakturę i zapłać przelewem — płatność na fakturę jest dostępna dla firm.
Potwierdzenie z VIES przechowujemy 30 dni, więc kolejne zamówienia tej samej firmy nie czekają za każdym razem na rejestr.
Gdy numer nie zostanie potwierdzony
VIES nie zawsze odpowiada „tak”. Są dwa różne przypadki:
- Rejestr uznaje numer za nieważny. Wtedy nie możemy zastosować 0%: VAT naliczamy jak osobie prywatnej, a przy zamówieniu widać powód. Sprawdź numer z księgowym — czasem firma jest zarejestrowana do VAT krajowego, ale nie do transakcji wewnątrzwspólnotowych.
- Rejestr nie odpowiada. Krajowe usługi VIES bywają niedostępne z powodu prac serwisowych. Do czasu potwierdzenia VAT jest naliczany; spróbuj później albo napisz do nas przed zapłatą.
Co jest na fakturze
Przy sprzedaży z 0% faktura zawiera oba numery VAT — nasz i Twój — oraz podstawę stawki zerowej. Zachowaj ją do deklaracji VAT: w swoim kraju wykazujesz zakup jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów.
Praktyczne wskazówki
- Wpisz numer VAT dokładnie tak, jak jest zarejestrowany, z prefiksem kraju i bez spacji.
- Zamawiaj dostawę na adres w kraju numeru VAT: niemiecki numer VAT z dostawą do Francji nie daje 0% przy naszym zamówieniu.
- Firmy zamawiające regularnie mogą założyć konto: firma, jej numer VAT i adresy są zapisane, a zamówienia i faktury prowadzone osobno dla każdej firmy.
Źródła: dyrektywa Rady 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej, artykuł 138; Komisja Europejska, weryfikacja numerów VAT w VIES; zasady zamówień w krom.parts.
