Comprar recambios de quemador como empresa de la UE: control VIES e IVA al 0 %
Enviamos desde nuestro almacén de Vilna, en Lituania. Para una empresa de otro país de la UE eso significa sobre todo una cosa: con un NIF-IVA válido, el pedido sale sin IVA. Así funciona, paso a paso.
La regla: entrega intracomunitaria
Cuando una empresa registrada a efectos de IVA en un país de la UE vende bienes a una empresa registrada de otro país de la UE y se envían a través de la frontera, la venta está exenta de IVA en el país del vendedor. Es la entrega intracomunitaria del artículo 138 de la Directiva del IVA de la UE (2006/112/CE). El comprador declara después el IVA de la compra en su propio país — la inversión del sujeto pasivo.
Para el vendedor hay dos condiciones: el NIF-IVA del comprador debe ser válido y los bienes deben salir realmente hacia el otro país. Por eso comprobamos el número en VIES, el registro europeo de números de IVA, y por eso la dirección de entrega debe estar en el mismo país que el NIF-IVA.
Qué IVA paga en krom.parts
| Comprador | IVA en nuestra factura |
|---|---|
| Empresa de otro país de la UE, NIF-IVA confirmado en VIES | 0 % — entrega intracomunitaria, inversión del sujeto pasivo |
| Empresa en Lituania | 21 % de IVA lituano |
| Particular en la UE | 21 % de IVA lituano |
| Cualquier comprador fuera de la UE | 0 % — exportación; el IVA de importación y los aranceles se pagan al recibir en su país |
Cómo funciona en nuestra caja
- Elija Empresa e introduzca el nombre de la empresa y el NIF-IVA con el prefijo del país — por ejemplo ESB12345678.
- Comprobamos el número en VIES mientras rellena el formulario. El registro indica si es válido y a menudo el nombre registrado de la empresa.
- Si VIES confirma el número, los importes pasan al momento al 0 % de IVA con el motivo: entrega intracomunitaria, NIF-IVA confirmado en VIES. El total que ve es el que paga.
- Pague con tarjeta o pida una factura y pague por transferencia — el pago con factura está disponible para empresas.
La confirmación de VIES se guarda 30 días, así los pedidos siguientes de la misma empresa no esperan al registro cada vez.
Si el número no se confirma
VIES no siempre dice que sí. Hay dos casos distintos:
- El registro declara el número no válido. Entonces no podemos aplicar el 0 %: el IVA se cobra como a un particular y la caja indica el motivo. Compruebe el número con su asesor — a veces una empresa está registrada para el IVA nacional pero no dada de alta para operaciones intracomunitarias.
- El registro no responde. Los servicios VIES nacionales a veces no están disponibles por mantenimiento. Hasta la confirmación se cobra el IVA; vuelva a intentarlo más tarde o escríbanos antes de pagar.
Qué muestra su factura
En una venta al 0 % la factura lleva los dos NIF-IVA — el nuestro y el suyo — y el motivo del tipo cero. Guárdela para su declaración del IVA: en su país la compra se declara como adquisición intracomunitaria.
Consejos prácticos
- Introduzca el NIF-IVA exactamente como está registrado, con el prefijo del país y sin espacios.
- Envíe a una dirección del país del NIF-IVA: un NIF-IVA alemán con entrega en Francia no da derecho al 0 % en nuestra caja.
- Las empresas que piden con frecuencia pueden crear una cuenta: la empresa, su NIF-IVA y sus direcciones se guardan, y los pedidos y facturas se agrupan por empresa.
Fuentes: Directiva 2006/112/CE del Consejo relativa al sistema común del IVA, artículo 138; Comisión Europea, validación de números de IVA en VIES; reglas de la caja de krom.parts.
