Brennerteile als EU-Firma kaufen: VIES-Prüfung und 0 % Umsatzsteuer
Wir versenden aus unserem Lager in Vilnius, Litauen. Für eine Firma in einem anderen EU-Land heißt das vor allem: Mit gültiger USt-IdNr. geht die Bestellung ohne Umsatzsteuer hinaus. So funktioniert es Schritt für Schritt.
Die Regel: innergemeinschaftliche Lieferung
Verkauft ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem EU-Land Waren an ein registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land und werden sie über die Grenze versandt, ist der Verkauf im Land des Verkäufers steuerfrei. Das ist die innergemeinschaftliche Lieferung nach Artikel 138 der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie (2006/112/EG). Der Käufer versteuert den Erwerb dann in seinem eigenen Land — das Reverse-Charge-Verfahren.
Für den Verkäufer gelten zwei Bedingungen: Die USt-IdNr. des Käufers muss gültig sein, und die Ware muss tatsächlich in das andere Land gehen. Deshalb prüfen wir die Nummer in VIES, dem EU-Register der USt-IdNrn., und deshalb muss die Lieferadresse im selben Land liegen wie die USt-IdNr.
Welche Umsatzsteuer Sie bei krom.parts zahlen
| Käufer | USt auf unserer Rechnung |
|---|---|
| Firma in einem anderen EU-Land, USt-IdNr. in VIES bestätigt | 0 % — innergemeinschaftliche Lieferung, Reverse Charge |
| Firma in Litauen | 21 % litauische USt |
| Privatperson in der EU | 21 % litauische USt |
| Jeder Käufer außerhalb der EU | 0 % — Ausfuhr; Einfuhrumsatzsteuer und Zölle werden bei Empfang in Ihrem Land bezahlt |
So funktioniert es an unserer Kasse
- Wählen Sie Unternehmen und geben Sie den Firmennamen und die USt-IdNr. mit Länderpräfix ein — zum Beispiel DE123456789.
- Wir prüfen die Nummer in VIES, während Sie das Formular ausfüllen. Das Register meldet, ob sie gültig ist, und oft auch den eingetragenen Firmennamen.
- Bestätigt VIES die Nummer, springen die Beträge sofort auf 0 % USt und nennen den Grund: innergemeinschaftliche Lieferung, USt-IdNr. in VIES bestätigt. Der angezeigte Betrag ist der Betrag, den Sie zahlen.
- Bezahlen Sie per Karte oder fordern Sie eine Rechnung an und zahlen Sie per Überweisung — der Kauf auf Rechnung steht Firmen offen.
Eine Bestätigung aus VIES wird 30 Tage gespeichert, so warten Folgebestellungen derselben Firma nicht jedes Mal auf das Register.
Wenn die Nummer nicht bestätigt wird
VIES sagt nicht immer ja. Es gibt zwei verschiedene Fälle:
- Das Register meldet die Nummer als ungültig. Dann dürfen wir keine 0 % ansetzen: Die Umsatzsteuer wird wie bei einem Privatkäufer berechnet, und die Kasse nennt den Grund. Prüfen Sie die Nummer mit Ihrer Buchhaltung — manchmal ist eine Firma national registriert, aber nicht für den innergemeinschaftlichen Handel freigeschaltet.
- Das Register antwortet nicht. Nationale VIES-Dienste sind zeitweise wegen Wartung nicht erreichbar. Bis zur Bestätigung wird dann Umsatzsteuer berechnet; versuchen Sie es später erneut oder schreiben Sie uns vor der Zahlung.
Was Ihre Rechnung zeigt
Bei einem Verkauf zu 0 % trägt die Rechnung beide USt-IdNrn. — unsere und Ihre — sowie den Grund für den Nullsatz. Bewahren Sie sie für Ihre Umsatzsteuererklärung auf: In Ihrem Land melden Sie den Kauf als innergemeinschaftlichen Erwerb.
Praktische Hinweise
- Geben Sie die USt-IdNr. genau wie registriert ein, mit Länderpräfix und ohne Leerzeichen.
- Liefern Sie an eine Adresse im Land der USt-IdNr.: Eine deutsche USt-IdNr. mit Lieferung nach Frankreich erhält an unserer Kasse keine 0 %.
- Firmen, die regelmäßig bestellen, können ein Konto anlegen: Firma, USt-IdNr. und Adressen werden gespeichert, Bestellungen und Rechnungen nach Firma geführt.
Quellen: Richtlinie 2006/112/EG des Rates über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem, Artikel 138; Europäische Kommission, Prüfung von USt-IdNrn. in VIES; Kassenregeln von krom.parts.
