Acquistare ricambi per bruciatori come azienda UE: verifica VIES e IVA allo 0%
Spediamo dal nostro magazzino di Vilnius, in Lituania. Per un'azienda di un altro Paese UE questo significa soprattutto una cosa: con una partita IVA valida l'ordine parte senza IVA. Ecco come funziona, passo per passo.
La regola: la cessione intracomunitaria
Quando un'impresa con partita IVA in un Paese UE vende beni a un'impresa con partita IVA di un altro Paese UE e li spedisce oltre confine, la vendita è esente da IVA nel Paese del venditore. È la cessione intracomunitaria dell'articolo 138 della direttiva IVA dell'UE (2006/112/CE). L'acquirente assolve poi l'IVA sull'acquisto nel proprio Paese — l'inversione contabile (reverse charge).
Per il venditore le condizioni sono due: la partita IVA dell'acquirente deve essere valida e i beni devono davvero partire verso l'altro Paese. Per questo verifichiamo il numero in VIES, il registro europeo delle partite IVA, e per questo l'indirizzo di consegna deve trovarsi nello stesso Paese della partita IVA.
Quale IVA paga su krom.parts
| Acquirente | IVA sulla nostra fattura |
|---|---|
| Azienda di un altro Paese UE, partita IVA confermata in VIES | 0% — cessione intracomunitaria, reverse charge |
| Azienda in Lituania | 21% di IVA lituana |
| Privato nell'UE | 21% di IVA lituana |
| Qualsiasi acquirente fuori dall'UE | 0% — esportazione; IVA all'importazione e dazi si pagano alla consegna nel suo Paese |
Come funziona al nostro checkout
- Scelga Società e inserisca la ragione sociale e la partita IVA con il prefisso del Paese — ad esempio IT12345678901.
- Verifichiamo il numero in VIES mentre compila il modulo. Il registro indica se è valido e spesso anche la ragione sociale registrata.
- Se VIES conferma il numero, gli importi passano subito allo 0% di IVA con il motivo: cessione intracomunitaria, partita IVA confermata in VIES. Il totale che vede è quello che paga.
- Paghi con carta oppure chieda una fattura e paghi con bonifico — il pagamento su fattura è riservato alle aziende.
Una conferma di VIES resta valida 30 giorni, così gli ordini successivi della stessa azienda non attendono ogni volta il registro.
Se il numero non viene confermato
VIES non risponde sempre di sì. I casi sono due:
- Il registro dichiara il numero non valido. Allora non possiamo applicare lo 0%: l'IVA viene calcolata come per un privato e il checkout ne indica il motivo. Verifichi il numero con il suo commercialista — a volte un'azienda è registrata ai fini IVA nazionali ma non abilitata alle operazioni intracomunitarie.
- Il registro non risponde. I servizi VIES nazionali sono talvolta fuori servizio per manutenzione. L'IVA viene allora calcolata fino alla conferma; riprovi più tardi o ci scriva prima di pagare.
Cosa riporta la fattura
Per una vendita allo 0% la fattura riporta entrambe le partite IVA — la nostra e la sua — e il motivo dell'aliquota zero. La conservi per la dichiarazione IVA: nel suo Paese l'acquisto si dichiara come acquisto intracomunitario.
Consigli pratici
- Inserisca la partita IVA esattamente come registrata, con il prefisso del Paese e senza spazi.
- Faccia consegnare a un indirizzo nel Paese della partita IVA: una partita IVA tedesca con consegna in Francia non dà diritto allo 0% al nostro checkout.
- Le aziende che ordinano spesso possono creare un account: azienda, partita IVA e indirizzi vengono salvati, ordini e fatture sono raccolti per azienda.
Fonti: direttiva 2006/112/CE del Consiglio relativa al sistema comune d'imposta sul valore aggiunto, articolo 138; Commissione europea, verifica delle partite IVA in VIES; regole di checkout di krom.parts.
